Kaufmännische Geschäftsführung gesucht
Der Verein der Don Bosco Schwestern für Bildung und Erziehung mit Sitz in Vöcklabruck betreibt in Oberösterreich und Tirol Bildungs- und Erziehungseinrichtungen. Ziel des Vereins ist die nachhaltige Sicherstellung dieser Einrichtungen im Sinne des pädagogischen Auftrags der Ordensgründer, Don Bosco und Maria Mazzarello.
Am Standort Vöcklabruck werden zwei Berufsbildende höhere Schulen (HLW, BAfEP) mit insgesamt ca. 700 Schüler:innen und ein Praxiskindergarten mit zwei Gruppen geführt. Am Standort sind knapp 20 angestellte (Teilzeit-)Mitarbeiter:innen und ca. 80 Lehrpersonen (Bundesbedienstete) beschäftigt. Für diesen Standort wird die Geschäftsführung neu besetzt. Sie trägt die wirtschaftliche Gesamtverantwortung für die Don Bosco Einrichtungen in Vöcklabruck und berichtet direkt an den Vereinsvorstand.
Aufgaben
- Gesamtverantwortung für Rechnungswesen und Controlling, inkl. Erstellung und Überwachung von Jahresbudget, Finanzplanung und Jahresabschlüssen
- Verantwortung für Personalverwaltung und Personalmanagement der direkt angestellten Mitarbeiter:innen, inkl. Personalplanung und –auswahl
- Sicherstellung der arbeitsrechtlich und kollektivvertraglich korrekten Vorgangsweisen
- Vorbereitung und Umsetzung von Beschlüssen des Vereinsvorstandes
- Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen für Bau-, Investitions- und Entwicklungsprojekte
- Zusammenarbeit mit den Schulleitungen und der Kindergartenleitung in allen wirtschaftlichen und organisatorischen Belangen
- Zusammenarbeit mit den zuständigen Behörden und Förderstellen sowie Administration sämtlicher Förderangelegenheiten
- Organisation und Optimierung administrativer Abläufe (Rechnungswesen, Einkauf, Vertragswesen, Förderabrechnung)
- Laufende Berichterstattung an den Vorstand über Budgetentwicklung, Personal und Investitionen
- Sicherstellung der wirtschaftlichen Nachhaltigkeit unter Wahrung des kirchlichen und sozialen Bildungsauftrags
- Informationsaustausch und Absprachen mit den Don Bosco Schwestern vor Ort
Qualifikationen
- Abgeschlossenes wirtschaftliches Studium oder vergleichbare Ausbildung (z. B. Betriebswirtschaft, Management im Non-Profit-Bereich)
- Mehrjährige Erfahrung im kaufmännischen Management, idealerweise im Bildungs- oder Sozialbereich
- Fundierte Kenntnisse in Finanzplanung, Controlling, Personalwesen und Förderadministration
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit öffentlichen Förderstellen und Behörden
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Identifikation mit den Werten und dem Bildungsverständnis Don Boscos sowie Offenheit für den kirchlichen Kontext
- Kommunikationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
Wir bieten
- Arbeiten in einem engagierten Team
- Das Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Vorerfahrung und der jeweiligen Einstufung im KV der Interessenvertretung von Ordensspitälern und konfessionellen Alten- und Pflegeheimen, Erziehungs- und Bildungseinrichtungen Österreichs
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen per Mail an Mag. Erik Vorhausberger e.vorhausberger@donboscoschwestern.net