Kaufmännische Geschäftsführung gesucht
Der Verein der Don Bosco Schwestern für Bildung und Erziehung mit Sitz in Vöcklabruck betreibt in Oberösterreich und Tirol Bildungs- und Erziehungseinrichtungen. Ziel des Vereins ist die nachhaltige Sicherstellung dieser Einrichtungen im Sinne des pädagogischen Auftrags der Ordensgründer, Don Bosco und Maria Mazzarello.
Die bisherige Gesamtgeschäftsführung wird mit Herbst 2026 auf zwei Regionen aufgeteilt. Der künftigen Geschäftsführung Tirol obliegt die wirtschaftliche Gesamtverantwortung der Einrichtungen an den Standorten Stams, Baumkirchen, Telfs, Hall und Mils mit insgesamt ca. 120 Beschäftigten. Derzeit werden hier mehrere sozialpädagogische Wohngruppen und Pflegestellen, sechs Horte (mit insgesamt acht Gruppen), vier Kindergärten (sieben Gruppen), zwei Kinderkrippen (2 Gruppen) und fünf Mittagsbetreuungsgruppen geführt und ca. 500 Kinder/Jugendliche betreut.
Aufgaben
- Gesamtverantwortung für Rechnungswesen und Controlling, inkl. Erstellung und Überwachung von Jahresbudget, Finanzplanung und Jahresabschlüssen
- Verantwortung für Personalverwaltung und Personalmanagement der direkt angestellten Mitarbeiter:innen, inkl. Personalplanung und –auswahl
- Sicherstellung der arbeitsrechtlich und kollektivvertraglich korrekten Vorgangsweisen
- Vorbereitung und Umsetzung von Beschlüssen des Vereinsvorstandes
- Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen für Bau-, Investitions- und Entwicklungsprojekte
- Zusammenarbeit mit den Einrichtungsleitungen in allen wirtschaftlichen und organisatorischen Belangen
- Zusammenarbeit mit den zuständigen Behörden und Förderstellen sowie Administration sämtlicher Förderangelegenheiten
- Organisation und Optimierung administrativer Abläufe (Rechnungswesen, Einkauf, Vertragswesen, Förderabrechnung)
- Laufende Berichterstattung an den Vorstand über Budgetentwicklung, Personal und Investitionen
- Sicherstellung der wirtschaftlichen Nachhaltigkeit unter Wahrung des kirchlichen und sozialen Bildungsauftrags
- Informationsaustausch und Absprachen mit der Trägervertretung vor Ort
Qualifikationen
- Abgeschlossenes wirtschaftliches Studium oder vergleichbare Ausbildung (z. B. Betriebswirtschaft, Management im Non-Profit-Bereich)
- Mehrjährige Erfahrung im kaufmännischen Management, idealerweise im Bildungs- oder Sozialbereich
- Fundierte Kenntnisse in Finanzplanung, Controlling, Personalwesen und Förderadministration
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit öffentlichen Förderstellen und Behörden
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Identifikation mit den Werten und dem Bildungsverständnis Don Boscos sowie Offenheit für den kirchlichen Kontext
- Kommunikationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
Wir bieten
- Arbeiten in einem engagierten Team
- Das Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Vorerfahrung und der jeweiligen Einstufung im KV der Interessenvertretung von Ordensspitälern und konfessionellen Alten- und Pflegeheimen, Erziehungs- und Bildungseinrichtungen Österreichs
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen per Mail an Mag. Erik Vorhausberger e.vorhausberger@donboscoschwestern.net